Грамотное изложение причины в заявлении влияет на положительное рассмотрение документа. Рассмотрим правила формулировки обоснования просьбы.

Содержание

Общие принципы изложения причины

Основные требования

  • Лаконичность и конкретность
  • Достоверность указанных сведений
  • Соответствие фактическим обстоятельствам
  • Официально-деловой стиль изложения

Структура описания причины

ЭлементОписание
Фактическое основаниеКонкретное событие или обстоятельство
Связь с просьбойЛогическое обоснование необходимости

Виды причин для разных заявлений

В трудовых отношениях

  1. Заявление на отпуск - семейные обстоятельства, лечение
  2. Заявление на увольнение - переезд, смена деятельности
  3. Заявление на перевод - профессиональный рост

В учебных заведениях

  • Пересдача экзамена - болезнь, технические проблемы
  • Академический отпуск - медицинские показания
  • Перевод на другую специальность - смена интересов

Правила формулировки

Языковые средства

ПриемПример
Использование отглагольных существительных"В связи с необходимостью прохождения лечения"
Безличные конструкции"Требуется смена графика работы"

Ошибки при указании причины

  • Излишняя эмоциональность
  • Недостаточная конкретность
  • Неподтвержденные утверждения
  • Избыточная детализация

Примеры формулировок

Стандартные формулировки

  1. "В связи с переездом в другой город"
  2. "По семейным обстоятельствам"
  3. "В связи с изменением семейного положения"

Для подтверждающих документов

Тип документаФормулировка
Медицинская справка"На основании заключения врача №... от..."
Приказ"В соответствии с приказом №... от..."

Важно:

При указании причины в заявлении следует учитывать требования конкретной организации и нормы законодательства, регулирующего соответствующие правоотношения.

Другие статьи

Как правильно покупать в "ВкусВилл" и прочее