Оплата наличными поставщикам товаров или услуг требует соблюдения законодательных норм и правильного документального оформления. Рассмотрим порядок проведения таких расчетов.
Содержание
Оплата наличными поставщикам товаров или услуг требует соблюдения законодательных норм и правильного документального оформления. Рассмотрим порядок проведения таких расчетов.
Правовые основы наличных расчетов
| Ограничение | Для юридических лиц | Для ИП |
| Максимальная сумма | 100 000 рублей по одному договору | 100 000 рублей по одному договору |
| Необходимость ККТ | Обязательно | Обязательно |
Пошаговая процедура оплаты
1. Подготовка документов
- Заключите договор с поставщиком
- Получите счет на оплату
- Оформите расходный кассовый ордер (КО-2)
- Подготовьте приходный кассовый ордер от поставщика (КО-1)
2. Проведение платежа
- Убедитесь в наличии подписанного договора
- Проверьте соответствие суммы договору
- Получите от поставщика кассовый чек или БСО
- Внесите запись в кассовую книгу
Необходимые документы
| Документ | Назначение |
| Договор поставки | Основание для оплаты |
| Счет на оплату | Указание реквизитов и суммы |
| Расходный кассовый ордер | Оформление выдачи денег |
| Кассовый чек | Подтверждение оплаты |
Оформление кассовых документов
Расходный кассовый ордер (КО-2)
- Номер и дата составления
- ФИО получателя и основание выплаты
- Сумма прописью и цифрами
- Подписи главного бухгалтера и кассира
- Отметка о приложенных документах
Особенности для ИП
- Могут не вести кассовую книгу (если ведут учет доходов/расходов)
- Обязаны выдавать чеки при использовании ККТ
- Должны соблюдать лимит расчетов 100 000 рублей
Риски и рекомендации
| Риск | Меры предосторожности |
| Отсутствие подтверждения оплаты | Требуйте подписанную расписку или чек |
| Превышение лимита расчетов | Разбивайте платежи на несколько договоров |
| Налоговые претензии | Храните документы 5 лет |
Альтернативные варианты
- Безналичный перевод с указанием назначения платежа
- Пополнение расчетного счета поставщика через кассу банка
- Использование корпоративных платежных карт
Правильно оформленная оплата наличными поставщику защищает от претензий контролирующих органов и позволяет подтвердить расходы для налогового учета.
