Платежная ведомость - это документ, содержащий перечень выплат сотрудникам или контрагентам с указанием сумм к выплате. Рассмотрим ее стандартную форму и содержание.
Содержание
Платежная ведомость - это документ, содержащий перечень выплат сотрудникам или контрагентам с указанием сумм к выплате. Рассмотрим ее стандартную форму и содержание.
Основные элементы платежной ведомости
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Наименование организации, номер и дата ведомости |
| Период выплат | За какой период начислены платежи |
| Табличная часть | Список получателей с суммами выплат |
| Итоговая сумма | Общая сумма по ведомости |
Стандартная структура платежной ведомости
1. Заголовочная часть
- Наименование организации
- Номер документа
- Дата составления
- Вид ведомости (зарплатная, авансовая и т.д.)
- Период, за который производятся выплаты
2. Основная табличная часть
| Графа | Содержание |
| № п/п | Порядковый номер строки |
| ФИО получателя | Полное имя сотрудника или наименование контрагента |
| Сумма | Сумма к выплате цифрами |
| Подпись | Графа для подписи при получении |
3. Заключительная часть
- Итоговая сумма прописью
- Подписи ответственных лиц (бухгалтера, руководителя)
- Печать организации (при необходимости)
- Отметка о депонировании (если есть невыданные суммы)
Виды платежных ведомостей
| Тип ведомости | Особенности |
| Форма Т-53 | Для выплаты зарплаты наличными через кассу |
| Форма Т-49 | Расчетно-платежная ведомость (с расчетами) |
| Авансовая | Для выплаты авансов сотрудникам |
| Разовая | Для единоразовых выплат (премии, пособия) |
Образец заполнения платежной ведомости
Пример шапки документа
ООО "Компания Пример"
Платежная ведомость №15 от 05.07.2023
На выплату заработной платы за июнь 2023 года
Пример строки в табличной части
| 1 | Иванов Иван Иванович | 45 000 руб. 00 коп. | (подпись) |
Требования к оформлению
- Должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером
- Суммы указываются цифрами и прописью
- Исправления заверяются подписями ответственных лиц
- Хранится в архиве 5 лет (для зарплатных ведомостей)
Электронные платежные ведомости
В цифровом формате содержат те же реквизиты, но:
- Подписываются электронной подписью
- Могут быть интегрированы с банк-клиентом
- Часто имеют расширенный набор данных
- Автоматически формируют проводки в бухгалтерских системах
