Электронный документооборот (ЭДО) - это современный способ обмена юридически значимыми документами между организациями и государственными органами в цифровом формате.
Содержание
Электронный документооборот (ЭДО) - это современный способ обмена юридически значимыми документами между организациями и государственными органами в цифровом формате.
Основные понятия ЭДО
| Термин | Значение |
| ЭДО | Электронный документооборот |
| ЭП | Электронная подпись |
| ОФД | Оператор фискальных данных |
Как работает отправка по ЭДО
- Подготовка документа в электронном формате
- Подписание документа электронной подписью
- Передача документа через оператора ЭДО
- Получение подтверждения о доставке
Преимущества электронной отправки документов
- Сокращение времени на передачу документов
- Уменьшение расходов на бумагу и доставку
- Повышение безопасности передачи данных
- Автоматизация учетных процессов
- Круглосуточный доступ к документам
Какие документы можно отправлять через ЭДО
- Счета-фактуры
- Накладные (ТОРГ-12)
- Акты выполненных работ
- Договоры и дополнительные соглашения
- Кадровые документы
Требования к документам в ЭДО
| Требование | Описание |
| Формат | XML или другие утвержденные форматы |
| Подпись | Квалифицированная электронная подпись |
| Оператор | Аккредитованный оператор ЭДО |
Важная информация
С 1 июля 2022 года большинство юридических лиц обязаны использовать ЭДО при работе с контрагентами. Для некоторых категорий организаций предусмотрены переходные периоды.
