ЭДО (Электронный документооборот) на Ozon - это система обмена юридически значимыми документами между продавцами и маркетплейсом в цифровом формате. Она заменяет бумажные документы и упрощает процесс взаимодействия.

Содержание

ЭДО (Электронный документооборот) на Ozon - это система обмена юридически значимыми документами между продавцами и маркетплейсом в цифровом формате. Она заменяет бумажные документы и упрощает процесс взаимодействия.

Основные особенности ЭДО на Ozon

  • Полностью цифровой процесс оформления документов
  • Юридическая значимость (соответствует ФЗ №63 "Об электронной подписи")
  • Автоматизация процессов приемки и отчетности
  • Сокращение времени на обработку документов
  • Минимизация ошибок при заполнении

Какие документы передаются через ЭДО

Тип документаНазначение
Акты приема-передачи товаровПодтверждение передачи товара на склад Ozon
Универсальные передаточные документы (УПД)Совмещают функции накладной и акта
Акты оказания услугПо логистическим и другим услугам
Счета-фактурыДля налогового учета

Как подключить ЭДО на Ozon

Требования для подключения

  • Быть зарегистрированным продавцом на Ozon
  • Иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП)
  • Заключить договор с оператором ЭДО (Ozon работает с несколькими операторами)

Пошаговая инструкция подключения

  1. Авторизоваться в личном кабинете продавца Ozon
  2. Перейти в раздел "Документы" → "Электронный документооборот"
  3. Выбрать оператора ЭДО из предложенного списка
  4. Заполнить заявку на подключение
  5. Подписать соглашение с оператором ЭДО
  6. Настроить интеграцию (при необходимости)

Преимущества использования ЭДО

  • Экономия времени - мгновенная отправка и получение документов
  • Снижение затрат - не нужно печатать и отправлять бумажные документы
  • Прозрачность - вся история документов доступна в личном кабинете
  • Безопасность - защита от потери и подделки документов
  • Автоматизация - интеграция с учетными системами

Сроки обработки документов через ЭДО

При использовании ЭДО документы обрабатываются значительно быстрее:

Тип документаСрок обработки
Акты приема-передачиДо 1 рабочего дня
УПДДо 2 рабочих дней
Счета-фактурыДо 3 рабочих дней

Важная информация:

С 1 января 2024 года Ozon постепенно переводит всех продавцов на обязательный электронный документооборот. Отказ от подключения ЭДО может привести к ограничениям в работе с маркетплейсом.

Другие статьи

Факторы, влияющие на вкус спермы и прочее