ЭДО (Электронный документооборот) на Ozon - это система обмена юридически значимыми документами между продавцами и маркетплейсом в цифровом формате. Она заменяет бумажные документы и упрощает процесс взаимодействия.
Содержание
ЭДО (Электронный документооборот) на Ozon - это система обмена юридически значимыми документами между продавцами и маркетплейсом в цифровом формате. Она заменяет бумажные документы и упрощает процесс взаимодействия.
Основные особенности ЭДО на Ozon
- Полностью цифровой процесс оформления документов
- Юридическая значимость (соответствует ФЗ №63 "Об электронной подписи")
- Автоматизация процессов приемки и отчетности
- Сокращение времени на обработку документов
- Минимизация ошибок при заполнении
Какие документы передаются через ЭДО
Тип документа | Назначение |
Акты приема-передачи товаров | Подтверждение передачи товара на склад Ozon |
Универсальные передаточные документы (УПД) | Совмещают функции накладной и акта |
Акты оказания услуг | По логистическим и другим услугам |
Счета-фактуры | Для налогового учета |
Как подключить ЭДО на Ozon
Требования для подключения
- Быть зарегистрированным продавцом на Ozon
- Иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП)
- Заключить договор с оператором ЭДО (Ozon работает с несколькими операторами)
Пошаговая инструкция подключения
- Авторизоваться в личном кабинете продавца Ozon
- Перейти в раздел "Документы" → "Электронный документооборот"
- Выбрать оператора ЭДО из предложенного списка
- Заполнить заявку на подключение
- Подписать соглашение с оператором ЭДО
- Настроить интеграцию (при необходимости)
Преимущества использования ЭДО
- Экономия времени - мгновенная отправка и получение документов
- Снижение затрат - не нужно печатать и отправлять бумажные документы
- Прозрачность - вся история документов доступна в личном кабинете
- Безопасность - защита от потери и подделки документов
- Автоматизация - интеграция с учетными системами
Сроки обработки документов через ЭДО
При использовании ЭДО документы обрабатываются значительно быстрее:
Тип документа | Срок обработки |
Акты приема-передачи | До 1 рабочего дня |
УПД | До 2 рабочих дней |
Счета-фактуры | До 3 рабочих дней |
Важная информация:
С 1 января 2024 года Ozon постепенно переводит всех продавцов на обязательный электронный документооборот. Отказ от подключения ЭДО может привести к ограничениям в работе с маркетплейсом.