Правильно оформленная претензия должна содержать следующие обязательные разделы:

Содержание

Основные элементы претензии

Правильно оформленная претензия должна содержать следующие обязательные разделы:

РазделСодержание
Шапка документаРеквизиты получателя и заявителя
Описание услугиДата, номер договора, характер услуги
Суть претензииКонкретные нарушения и недостатки

Пошаговая инструкция составления

1. Заполнение шапки документа

  1. Укажите полное наименование организации-исполнителя
  2. Впишите свои ФИО, контактные данные и адрес
  3. Укажите дату составления претензии
  4. Добавьте заголовок "Претензия"

2. Описание ситуации

  • Номер и дата договора на оказание услуг
  • Подробное описание оказанной услуги
  • Конкретные нарушения условий договора
  • Ссылки на пункты договора и нормативные акты

Требования и приложения

1. Формулировка требований

Тип требованияПример формулировки
Возврат денежных средств"Прошу вернуть уплаченные денежные средства в размере..."
Устранение недостатков"Требую устранить выявленные недостатки в срок до..."

2. Прилагаемые документы

  • Копия договора на оказание услуг
  • Платежные документы (чеки, квитанции)
  • Фото- и видеофиксация недостатков
  • Акт о выявленных недостатках (если составлялся)

Правила подачи претензии

1. Способы направления

  1. Личное вручение под подпись на втором экземпляре
  2. Заказное письмо с уведомлением и описью вложения
  3. Электронная почта (если предусмотрено договором)

2. Сроки рассмотрения

Тип услугиСрок ответа
Бытовые услуги10 дней (ЗоЗПП)
Коммунальные услуги3 рабочих дня

Заключение

Грамотно составленная претензия увеличивает шансы на добровольное удовлетворение требований без обращения в суд. Документ должен быть четким, аргументированным и содержать конкретные требования с указанием сроков их исполнения. Сохраняйте все экземпляры претензии и доказательства ее отправки для возможного дальнейшего разбирательства.

Другие статьи

Как продлить электронную подпись для юридического лица и прочее