Общая база данных сотрудников ПАО "Газпром" представляет собой централизованную информационную систему, содержащую актуальные сведения о персонале компании. Рассмотрим основные цели и задачи этой системы.

Содержание

Общая база данных сотрудников ПАО "Газпром" представляет собой централизованную информационную систему, содержащую актуальные сведения о персонале компании. Рассмотрим основные цели и задачи этой системы.

Основные цели создания базы данных

ЦельОписание
Учет персоналаЦентрализованное хранение данных о сотрудниках
Оптимизация управленияПовышение эффективности кадровых процессов
АналитикаФормирование отчетности и прогнозирование

Функции и возможности системы

Основные функции базы данных

  • Хранение персональных данных сотрудников
  • Учет кадровых перемещений
  • Контроль квалификации и аттестаций
  • Управление льготами и компенсациями
  • Планирование карьерного роста

Технические особенности

  1. Интеграция с другими корпоративными системами
  2. Многоуровневая система защиты данных
  3. Разграничение прав доступа
  4. Автоматизированное формирование отчетности

Структура хранимых данных

Категория данныхПримеры информации
Персональные данныеФИО, контакты, паспортные данные
Профессиональные данныеДолжность, подразделение, квалификация
История работыПеремещения, повышения, взыскания

Пользователи системы

  • Сотрудники кадровых служб
  • Руководители подразделений
  • Служба безопасности
  • Бухгалтерия и расчетные отделы

Преимущества единой базы данных

  1. Сокращение времени обработки кадровых документов
  2. Уменьшение количества ошибок в учете
  3. Оперативный доступ к актуальной информации
  4. Возможность анализа кадрового потенциала
  5. Автоматизация рутинных процессов

Защита персональных данных

База данных сотрудников Газпрома разработана с учетом требований Федерального закона "О персональных данных". Доступ к информации строго регламентирован, используются современные методы шифрования и защиты от несанкционированного доступа.

Другие статьи

Как проверить качество меда на тарелке и прочее