Резолюция является важным реквизитом официального документа, отражающим решение должностного лица по рассматриваемому вопросу. Она определяет дальнейший порядок работы с документом.
Содержание
Понятие и назначение резолюции
| Характеристика | Описание |
| Определение | Письменное указание руководителя на документе |
| Место расположения | В верхней части документа (обычно справа) |
| Юридическое значение | Придает документу исполнительную силу |
Обязательные элементы резолюции
- Фамилия и инициалы исполнителя
- Конкретное содержание поручения
- Срок исполнения
- Дата наложения резолюции
- Личная подпись руководителя
Виды резолюций
| Тип резолюции | Пример | Назначение |
| Исполнительная | "Прошу подготовить ответ до 15.05.2024" | Поручение конкретному сотруднику |
| Информационная | "К сведению отдела продаж" | Доведение информации |
| Контрольная | "Контроль за исполнением оставляю за собой" | Обеспечение выполнения |
Правила оформления
- Размещается на первом листе документа
- Пишется от руки или оформляется электронно
- Содержит четкие и конкретные указания
- Дата проставляется в формате ДД.ММ.ГГГГ
- Подпись заверяется расшифровкой
Требования к содержанию
- Краткость и однозначность формулировок
- Указание конкретных сроков исполнения
- Определение ответственных исполнителей
- Отсутствие двусмысленных трактовок
Пример правильной резолюции
| Элемент | Содержание |
| Исполнитель | Иванову А.П. |
| Поручение | Подготовить проект договора с учетом замечаний |
| Срок | До 20.05.2024 |
| Подпись | Петров (подпись) 15.05.2024 |
Юридическое значение
- Является основанием для начала исполнения документа
- Определяет ответственность за выполнение
- Служит доказательством в спорных ситуациях
- Фиксирует момент принятия решения
Грамотно оформленная резолюция обеспечивает четкое исполнение документов и эффективное управление документооборотом в организации. Она должна содержать все необходимые реквизиты для однозначного понимания поручения.
