Как делается выписка из приказа: образец и правила оформления

Выписка из приказа - это официальный документ, который содержит часть информации из исходного приказа. Она используется для ознакомления сотрудников с конкретными пунктами приказа без предоставления полного документа.

1. Основные правила оформления выписки

• Выписка должна содержать реквизиты исходного приказа
• Документ оформляется на бланке организации
• Обязательно указывается, какие именно пункты приказа включены в выписку
• Выписка заверяется подписью ответственного лица и печатью организации

2. Образец структуры выписки из приказа

3. Пошаговая инструкция составления

3.1. Подготовка документа

1. Определите, какие пункты приказа необходимо вынести в выписку
2. Проверьте точность формулировок в исходном приказе
3. Подготовьте бланк организации или шаблон выписки

3.2. Заполнение выписки

1. Укажите полное наименование организации
2. Впишите номер и дату исходного приказа
3. Дословно перенесите нужные пункты приказа
4. Сохраните нумерацию пунктов из оригинала

3.3. Заверение выписки

• Документ подписывает руководитель или уполномоченное лицо
• Проставляется дата составления выписки
• При необходимости ставится печать организации
• Выписка регистрируется в журнале исходящих документов

4. Особенности оформления

5. Хранение и использование

• Выписка имеет юридическую силу только вместе с оригиналом приказа
• Срок хранения выписки равен сроку хранения исходного приказа
• При утере оригинала приказа выписка может служить подтверждением
• Выписки обычно хранятся в делах вместе с копиями приказов

Важные нюансы

• Нельзя изменять текст приказа при составлении выписки
• При необходимости можно сделать выписку из нескольких приказов
• Выписка не требует отдельного приказа для своего создания
• Допускается создание нескольких выписок из одного приказа