Как написать письмо в детский сад

Официальное письмо в детский сад может потребоваться по разным причинам: заявление о зачислении ребенка, уведомление о болезни, просьба о дополнительных занятиях или жалоба. Важно оформить его корректно, чтобы документ был рассмотрен быстро и без лишних вопросов.

Основные правила составления письма

• Используйте официально-деловой стиль.
• Указывайте полные данные отправителя и получателя.
• Четко формулируйте суть обращения.
• Избегайте эмоциональных выражений.
• Подписывайте документ с расшифровкой.

Структура письма

1. Шапка документа

В правом верхнем углу укажите:

• Полное наименование ДОУ (например: "МБДОУ Детский сад № 123 "Солнышко")
• ФИО заведующего в дательном падеже
• Ваши ФИО и контактные данные

2. Название документа

По центру напишите:

• "Заявление" - если это просьба о зачислении или отчислении
• "Уведомление" - при информировании о болезни или отпуске
• "Обращение" - для других случаев

3. Основной текст

Изложите суть письма:

• Для заявления: "Прошу зачислить/отчислить моего ребенка..."
• Для уведомления: "Довожу до вашего сведения, что..."
• При необходимости укажите дополнительные сведения

4. Заключительная часть

• Дата составления
• Личная подпись с расшифровкой

Образцы писем

Пример заявления о зачислении

Пример уведомления об отсутствии

Способы подачи письма

• Лично - передать секретарю или заведующей, попросив поставить отметку о принятии на вашем экземпляре
• Почтой - заказным письмом с уведомлением о вручении
• Электронной почтой - если в саду предусмотрен такой вариант

Дополнительные рекомендации

• Составляйте письмо в двух экземплярах, если подаете лично
• Прикладывайте копии необходимых документов (свидетельство о рождении, медицинская карта)
• Соблюдайте сроки подачи (особенно для заявлений о зачислении)
• Храните копии всех отправленных документов

Правильно составленное письмо поможет вам быстрее решить вопросы, связанные с посещением детского сада вашим ребенком.